成都活動策劃公司現(xiàn)在就來講講應該如何籌辦一場成功的年會?

　　一、年會的目的和意義

　　常規(guī)目的：年度總結、新年展望、提升團隊凝聚力、調節(jié)團隊氣氛。

　　特別目的：傳播雇主品牌(讓公司成為別人家公司，類似于別人家小孩)、傳播組織文化(突出愿景使命價值觀等，講組織文化滲透到年會中)、暴露并軟化組織矛盾。

　　對員工來說的意義：年會是員工展示自己的一個平臺、員工可彰顯個性、有驚喜、有獎勵。

　　二、年會的類型組織形式

　　年會通常有線上和線下兩種類型：線上主要通過視頻、現(xiàn)場連線等方式。線下的方式一般為晚宴、文藝演出、旅游拓展等組合。

　　按照公司人數(shù)：

　　小于100人——考慮讓大家喝好/聊好(婚禮式的);

　　100—500人——考慮讓大家喝好熱鬧;

　　500—1500人——讓來的人吃好喝好/讓沒來的人記得公司的好(本地員工全員參與，外地員工派代表參加，可考慮讓每個人寫卡片祝福公司，**環(huán)節(jié)讓參加年會的員工為沒參與的員工**;同時為沒參與的員工發(fā)放團建費，讓員工感受到公司對他們的關心);

　　1500——5000人——讓來的人感受到愛/讓沒來的人也參與進來;

　　5000以上——讓大家共同做一件事兒/把這件事兒賦予意義/讓來的人幫你傳遞給沒來的人。

　　三、年會的組織和策劃

　　1、年會必不可少的部分

　　(1)獎品、禮品：獎品與禮品是吸引員工參加的一個重要因素。部分獎品可直接使用公司生產的商品，可增加創(chuàng)意類產品，例如無人機、VR等，類似毛巾水杯的小獎品可印上公司的Logo。現(xiàn)場最好有發(fā)放紅包或者現(xiàn)金的環(huán)節(jié)，也可以老板追加獎金的形式發(fā)放，讓員工有驚喜(獎金包含在預算里邊，但是形式是老板追加)。

　　(2)領導講話：最長不要超過25分鐘。

　　(3)主持人：選擇輕松活躍的、能過暖場的主持人，避免CCTV范的主持人。

　　(4)關鍵點：有淚點、多笑點、一定要有升華點。年會不要讓大家哭哭笑笑就結束，應該要有升華點，最后讓大家感覺到我參加年會了，公司對我很重視，我很愛公司并且愿意為公司奮斗拼搏。

　　(5)文藝演出：節(jié)目要經過篩選并且合理安排。語言類節(jié)目盡量找專業(yè)人員來做，因為語言類節(jié)目是軟化組織矛盾很重要的點，而且，一旦不精彩很容易冷場，起不到作用。年會策劃年會上的游戲要更多的人參與。演出后如果有聚餐吃飯，一定要有酒，畢竟有酒更有氣氛。

　　2、年會的策劃

　　(1)年會策劃最主要的點是整個晚會的流程中，不包括吃飯時間，正常年會盡量不要超過4個小時。

　　(2)合理安排每個淚點、笑點、升華點出現(xiàn)的時機(一般升華點放在最后)。讓歌舞類的節(jié)目進行銜接，小品等易冷場的節(jié)目后邊安排**。

　　(3)晚會的總分總結構：

　　開場一般是視頻或舞蹈后主持人出場，，接著是組織文化的相關表演，進而是老板秀，可以花些心思讓老板的出場更有新意。

　　表演、**等穿**行，快結束的時候放一個淚點，讓大家哈哈樂完了之后哭一哭。怎么去找淚點呢?可以通過給生日的員工慶祝生日，等方式。

　　淚點之后抽大獎，表演，做升華點。最后可以請老板講話結束年會。

　　3、年會的組織(整體流程)

　　(1)需要匯報得到支持：確認目標、形式、參與人員、預算、時間場地、年會主題。

　　(2)請設計部或供應商出KV：一切物料意主KV為依托。

　　(3)成立主委會：一定讓領導當主席，成立的時候請領導發(fā)言。該流程做好后續(xù)工作將如有神助。

　　(4)造勢：全員通知(安撫不能參加人員)、節(jié)目及主持人征集。

　　(5)籌備和落地：視頻(開場視頻和淚點視頻)、物料(打樣確認)、場地效果圖、座位圖、晚會的流程和人員安排、節(jié)目的跟進。

　　(6)名單、差旅及嘉賓差旅接待、邀請函的發(fā)放。

　　(7)彩排：除了秘密的淚場其他節(jié)目均需進行彩排。

　　年會策劃小編為您整理年會策劃需要注意的幾個要點，希望對您有所幫助!謝謝!