慶祝活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會，也是對其領導能力和組織能力、社會水平和文化修養的考驗。因此，舉行慶典時，公關人員應做好充分準備，熱情接待，頭腦冷靜，指揮有序。除了做到以上基礎條件，成都慶典公司提醒做活動還要注意以下事項：

　　(1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當的宣傳。

　　(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區負責人、同行、員工、公眾、知名人士、社團。

　　(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞，這些慶典公司都會幫忙做到言簡意賅。

　　(5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。

　　(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

　　(7)可在慶典活動中安排節目，如舞龍等;還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

　　(8)慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。

　　(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗。